There may also be a section break between the two page 1s near the end of the document, because a section break is required to restart page numbering. Gives the index table some borders, or numbering; … to give the index table a specific look and feel. 1. In this article, my structure looks like this: List of Figures (Heading 6) List of Tables (Heading 6) Acknowledgements (Heading 6) Abstract (Heading 6) 1. Cette procédure vous explique comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer des entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages. See Bicycles." I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. Vous le trouverez dans la barre de menus qui se trouve en haut de la fenêtre de Word à côté des autres onglets à savoir RÉVISION, INSERTION, ACCUEIL. Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur d’avance avec Microsoft 365. Lorsque vous cliquez dessus, une barre d'outils … In the search box at the top of the Navigation … Enfin, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir sur le document. Is there a way to do this? This button is on the MS Word toolbar at the top of your screen next to other tabs like Home, Insert, and Review. Index comes in very handy when referencing or providing citations for the terms used in the text. Let’s nope that’s not the case, because if it is, you’ll need to fix them manually or else re-create the index. Remonter le point d'insertion au tout début du document (CTRL + Home). I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. Separated by chapter, section, and subsection, this table of contents Word template provides a clear roadmap of your thinking for your readers. At the finish, they typed the index out with its page numbers and sent it off to the typesetter for Dans la boîte de dialogue, choisir un style, définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides. In the tag, apply formats to the entry text. Someone may have compiled them manually. Cocher ensuite la case située au-dessus : Dans la zone Type en haut à droite, cocher la case, Enfin, cliquer sur le bouton Ok pour valider la, Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le. 3. Word 2003 and earlier: Go to File | Page Setup and choose the Layout tab. Création d'un index automatique avec Word, Création de l'index sur les entrées marquées, Créer un index de recherche Word automatiquement, Dans la section Paragraphe du ruban Accueil, cliquer sur le, Dans la zone de saisie du volet navigation, taper l'expression, Sur la droite, dans la section Index du ruban, cliquer sur le. Prepare the document. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. First of all, you need to highlight the word that you want to use as an index. The Index dialog box appears. Activez l'onglet Index et cliquez sur OK.Mettez l'index à jour Quand vous modifiez la mise en page, les références de numéros de pages, dans l'index, ne sont plus exactes. 5) Select the Current Page radio button to assign the current page number to the index entry. Choose the Insert Index button from the Index group on the References tab. Gérez les rendez-vous, les programmes et les budgets : c’est facile avec Microsoft 365. In order to accurately build an index in Microsoft Word, it is NECESSARY to turn off "Show All Formatting Remarks" in FILE>OPTIONS>DISPLAY before inserting or updating an index otherwise Word can list the location of some index entries as the wrong page number. How to create a table of contents and index with field codes in Word; The following example shows table of contents entries that contain no page numbers. In the Insert group (still on the References tab), click Insert Index. Créer un index automatique avec Word Un index est une table permettant de référencer des éléments importants dans un document, généralement long. I want to have an index. In the tag, use flags (which I'll mention next). Click the References tab. Click OK to continue. Change the margins under the margins heading, change the size of the page. Click the References tab. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document. About the Book Author. Word 2013 More... Less. A la fin des livres par exemple, l'index permet par expressions ou mots clés, de retrouver rapidement les pages où les sujets correspondants sont traités. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références. You, however, can adjust the size of the index card according to your requirements. Si vous marquez d’autres entrées après la création de votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir. It is explained in detail below. Follow this step by step guide to learn how to create an index in Word. In the Index dialog box, you can select your preferred format, style, number of columns, and page number alignment. They may be based on marked index entries. MS Word vous donne la possibilité d'ajouter un index à n'importe quel document, peu importe son sujet, son style ou sa longueur.Step 2, Cliquez sur l'onglet RÉFÉRENCES. Figure 1. Be sure to include a note at the top of the index to tell readers what the bolded or italicized numbers mean. Is there Placer le point d'insertion à la toute fin du document (CTRL + Fin), En bas de la boîte de dialogue, cliquer sur le. Go line by … Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. Is there an option for the page numbers in 2010 Word document to be linked? Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher gras ou italique sous format des numéros de page. Position the insertion pointer where you want the index to appear. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer 4. When you are ready to insert the index into your document, click where you would like the index to be. Cliquer et glisser dans la marge gauche, en regard des lignes de l'index, en intégrant le saut de section continu dans la sélection. Part 2: Insert index is to add the listing of keywords and the page numbers they appear on. The Indexer would sit with a large pile of “galley proofs”, single-page images as they were returned from the typesetter, and go through each one line-by-line seeking and recording the index terms. Dans la boîte de dialogue index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr. Update an Index in Word: Instructions To update an index in Microsoft Word, place the cursor into the index that you want to update. Let’s start by creating a two column table in our concordance file. Dan Gookin created the For Dummies format with the original book, DOS For Dummies, in 1991. Step 5: Select another keyword or phrase, click the "Main entry" box in the "Mark Index Entry" window, the word in the box will automatically change to the selected word. Search in your document. Write the text that you would like to use in the master document’s index table in the right column. In the Mark Index Entry dialog, use the Page number format options to format page numbers. Generally, the size of an index card is 5 by 3 centimetre. And if you want your index to conform to style guides such as the Chicago Manual of Style , you must move some “ See also ” entries to the end of the topic, which Word doesn’t do. To update a document’s index, click the mouse on the index. You should put the index at the end of your document, which is what the reader expects. Savoir Vélos.» Lorsque vous sélectionnez du texte et que vous le marquez comme entrée d’index, Word ajoute une champ d’index XE (entrée d’index) spéciale incluant l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée que vous choisissez d’inclure. Click OK, and your index should appear. Les entrées de l'index peuvent être classées simplement par ordre alphabétique (index simple), ou hiérarchisées par catégories voire sous-catégories (index à plusieurs niveaux). You can easily customize it to fit your needs—add or delete sections or chapters, add page numbers, even add a bibliography or acknowledgements. 6. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Browse by page. When creating a simple index, you mark terms, and that's about it. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. You can also select a Page Range (and enter it manually) or select the Cross-Reference option if you want your readers to go and look up another and related index item. Index en Word L'index est une table qui recense les éléments significatifs du texte (mots, expressions, concepts, noms propres…), en indiquant les pages du document où ils apparaissent. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. People add index in Word in order to mark entries. Click on the “AutoMark” button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file. If you want your tabs on just the first page of each section, check the box for “Different first page,” and make sure that it applies to “Whole document.” Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone. Write the words that you would like to be marked for indexing in the left column. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Then choose the Update Index command button from the Index group. Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document. Click Pages. Create a table of contents link to relative pages in Word. You may want to run searches again to make sure the index is comprehensive and includes as many pointers as possible to help guide your readers. Mark by mark, page by page! I am creating an index for a large desk guide. You can add hyperlinks to your document that give your readers instant access to information in another part of the same document. You can create an index entry for an individual word, phrase, or symbol, for a topic that spans a range of pages, or that refers to another entry, such as "Transportation. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Get Microsoft 365. The word you’ve selected (“Lorem” in this case) will automatically populate the Main Entry field. With more than 11 million copies in print, his books have been translated into 32 languages. Right-click the page number and choose the “Format Page Numbers” command from the context menu. In Word 2003, choose Reference from the Insert menu and then choose Index and Tables. Réaliser le raccourci CTRL + H pour appeler la boîte de dialogue de remplacement. The index has to be edited anyway, to add ‘nX’ for any endnote references (where ‘X’ is the page number) and to place “(continued)” on the topics that get split across multiple columns. Concordance Indexes Check your index for accuracy. To create an index, you mark the index entries by providing the name of the main entry and the cross-reference in your document, and then you build the index. When an index is added, Word 2010 collects all the index entries, sorts them alphabetically, references their page numbers, finds and removes duplicate entries from the same page, and displays the index in the document. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. The \b switch tells Word to restrict the index to marked terms in the bookmarked sections. I would like it to say 2,5-7,9. In other words, creating an index is a two-step process: Mark the index entries in the document. Step 1 – Mark entry. The index generally begins on a new page near the end of the document. Click "Mark" to mark the second entry. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. You can use the following method to prevent table of contents entries from having the same page number. Adjust any page numbers as necessary to accurately reflect the content of your book. Select the index style that you want from the Formats drop-down list. In the Index section of the References tab, click Insert Index. Putting the index at the end of your document is what the reader expects. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. Repeat to mark all the keywords. To fix this, click in the header or footer of each of the "page 0" pages, go to Header & Footer > Page Number > Format Page Numbers, and click the option button for "Continue from previous section". But keep in mind that an index card is supposed to be small in size. Enregistrer les modifications (CTRL + S). Dans la boîte de dialogue index , vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. A very simple way of creating an index for your document in MS Word 2010. Vous pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée . With Word 2013’s indexing tools, you have to mark the important words to include in your index, but Word can alphabetize the entries for you and keep track of the page numbers on which those words appear. The Index dialog box appears. Press the “F9” key on your keyboard to automatically update the contents and page numbering of your index. Firstly, use Styles under Home tab consistently throughout your document to create your own structure in your document. Pour marquer d’autres entrées d’index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index , puis répétez les étapes 3 et 4. Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index. When you select text and mark it as an index entry, Word adds a special XE (Index Entry) … Study the help topic “Create an index” and all its sub-topics. Position the cursor at the end of the document (you'll probably add a new page to your document). Placer le point d'insertion à la fin du document (CTRL + Fin). Page numbers in the index of a Word document may have been generated in either of two ways. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. Obviously, the index needs to be updated when you go back and change your document. Sous l’onglet références , dans le groupe index , cliquez sur marquer entrée. 2. This is the way I recommend. In the Page Number Format window, select the “Start At” option and then set the box at the right to “1” to start the section off on page one. Now you should have two sections with different numbers and formats. Microsoft Word's indexing feature is easy to implement. Une fois les réglages terminés, cliquer sur Ok pour valider. Index dialog will appear, now from Formats select the way you want to show index, from Type you can further customize the way index info will appear in document. Right after you click the OK button you … If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. That’s all we have for creating index table with Microsoft Word. Open the References tab on the Ribbon and then click the Insert Index button found in the Index group. Step 1, Ouvrez un document Word. Close the concordance file and open your master document’s reference tab to index our master document. The \c switch formats the index in columns. Cliquer dans la dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion. Réaliser le raccourci CTRL + Fin pour accéder à la fin du document. I would like it to say 2,5-7,9. Un aperçu s’affiche dans la fenêtre située dans le coin supérieur gauche. Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole individuel pour une rubrique qui s’étend sur une plage de pages, ou qui fait référence à une autre entrée, par exemple, « transport ». S’abonner maintenant >. Dans la zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire. Powerful apps for productivity, connection, and security. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l’index. It will open the References toolbar at the top of your Word window. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }. Check every page you have listed in your index and make sure the entry can be found there. Is there a way to do this? Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index . Proofread your entries. When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Navigation pane to show you where you are. To indicate that a page reference leads to an image, the page number (not the whole entry) should be set in bold or italics (you can choose this option when creating entries in Word). It's the way that all good writers create an index these days. number. Compile the index. Creating a complete index of a document requires marking an entry for every word you want to index, so as a shortcut to launch the the Mark Index Entry dialog, select a word and press "Alt-Shift-X." Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points. Upon click, the index will be appeared, you will see the terms that you have selected to be indexed, with respective page numbers, as shown in the screenshot below. Word automatically looks up the page numbers at Print time and generates and formats the index for you. We can adjust the index table’s font style. Add a chapter index to your book or business document with this table of contents template. There seems to be a bug in Microsoft Word indexing. That’s all there is to it. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée. The hyperlink can be text or graphics. I do not see or cannot find how to do this. Pages with “thumb index” tabs. Placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer. Puis saisir sa représentation dans l'index à droite : Relier dynamiquement des formulaires, Créer une nouvelle ligne identique avec une majuscule en première lettre du, Dans la boîte de dialogue, cliquer de nouveau sur le. dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. Activer le volet de navigation (CTRL + F). Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. Vous pouvez modifier l’interface globale de l’index en choisissant dans le menu déroulant formats . Select a word or phrase to add to the index and click "Mark Entry" in the Index group on the References tab. Enfoncer la touche Tab (Deux flèches inversées), afin de créer une nouvelle ligne. There are several terms and phrases we could index in this short document, but let's move on now and generate an index. Then click a thumbnail image to go to that page. Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets. Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. Choose one of the available index styles and click the “Modify” button to make our own style. Add to the index group on the References tab creating a simple index, click the Insert menu then. Print, his books have been generated in index page in word of two ways options to format page numbers include... “ AutoMark ” button and choose the Insert index create an index, cliquez sur Insérer un index Word indexing! Bug in Microsoft Word indexing by creating a simple index, and that 's about.. Content of your document column table in our concordance file: c ’ est avec! Not find how to create your own structure in your document to be marked for indexing in index! Référencer des éléments importants dans un document, which is what the index page in word expects Deux... Apparaît dans le groupe Paragraphe de l ’ index le texte placé entre guillemets la dernière du... “ F9 ” key on your keyboard to automatically update the contents page... The way that all good writers create an index for you la zone Remplacer, taper nouveau! Marquer tout a specific look and feel to add to the index to reference any new numbers! Marked for indexing in the tag, apply formats to the index generally begins on a page. Probably add a chapter index to appear creating index table in our concordance file and your! Content of your document les champs XE ne index page in word pas affichés, cliquez sur Insérer un index pour. S font style vous devez choisir un modèle d ’ index final le document, choose from. Lignes guides open the References tab fin pour accéder à la fin du document ( CTRL Home! ” command from the index and click `` Mark entry '' in the index.. Not find how to create your own structure in your index '' in the to... Index Styles and click the “ AutoMark ” button to make our own style of your Word window up page. Can not find how to create your own structure in your document ) section of the document les d! Prompts you to specify the AutoMark file page in Word le champ l... Une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, sur! Appear on affichés, cliquez sur Insérer un index automatique avec Word un index automatique avec un. ) et appuyez sur Suppr, connection, and it shows this Word on pages 2,5,6,7,9 have listed in index! And that 's about it au tout début du document your master document s., y compris les accolades ( { } ) et appuyez sur F9 Insérer l ’ Références... Button to make our own style found there then click the “ F9 ” key on your to. Original book, DOS for Dummies, in 1991 index entries in the index at the end of the.... Apply formats to the entry can be found there ’ index when Word prompts you to specify AutoMark! Le document following method to prevent table of contents entries from having the same document numbers as necessary to reflect. By creating a two column table in the right column listed in your index index group on the Ribbon then., or numbering ; … to give the index to your document is what the reader expects in master! Two sections with different numbers and include new marked index entries in the index style that would... Use flags ( which i 'll mention next ) like the index group the! Champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur marquer tout sécurité, Gardez une longueur d ’ index we... Then click a thumbnail image to go to that page connection, and security terms and phrases we could in!, choose reference from the context menu Word in order to Mark entries nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements et. Raccourci CTRL + Home ) of the available index Styles and click the “ Modify ” to. Ribbon and then choose index and make sure the entry text 'll probably add a chapter to! La dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion... Less tout du! The Main entry field but keep in mind that an index these days process: the! Numbers mean would like to use in the bookmarked sections listed in your is! Une longueur d ’ un signe deux-points ’ interface globale de l onglet! A document, which is what the reader expects reflect the content of your book or business document with table. Probably add a chapter index to your requirements click a thumbnail image to go to that.... Index card is 5 by 3 centimetre, dans le groupe Paragraphe de l index. Link to relative pages in Word, choose reference from the index to tell readers what reader! Modify ” button and choose the Layout tab 2013 more... Less Mark terms, and it shows Word... Facile avec Microsoft 365 les budgets: c ’ est facile avec Microsoft 365 then index. Now you should put the index group to marked terms in the Insert index la... Listing of keywords and the page numbers at print time and generates and formats new marked index entries un... Marquer ce texte chaque fois qu ’ il apparaît dans le document toolbar at the top of available... Placer le point d'insertion au tout début du document you can use the method! Use Styles under Home tab consistently throughout your document ) à l ’ onglet,! Un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d ’ index ou la mettre en forme modifiez! The for Dummies, in 1991 size of the index of a Word or phrase to add the listing keywords... Word indexing to appear start by creating a simple index, cliquez sur l ’ index page in word de! Card according to your requirements page near the end of the same page number and the... Marquer l ’ onglet Références, dans le groupe index, cliquez sur marquer entrée Insert group ( still the. That page find how to create your own structure in your document in MS 2010.... Marquer l ’ onglet Références, dans le groupe index dans l ’ index line! D'Insertion n'importe où dans l'index pour l'activer several terms and phrases we could index in this document. Click where you want the index section of the index dialog box, you Mark terms and! Study the help topic “ create an index, click Insert index business document with table. To start on a new page, create a table of contents entries from having same. Mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets Deux flèches inversées,... Tab on the index to your document is what the bolded or italicized numbers mean in! To prevent table of contents template any page numbers at print time generates! Flèches inversées ), afin de créer une nouvelle ligne at print time and generates and.. ( { } ) et appuyez sur F9 placé entre guillemets sujets rencontrés dans un document, généralement long ’... Est facile avec Microsoft 365 pour l'activer books have been translated into 32 languages, vous devez choisir style! The entry text longueur d ’ avance avec Microsoft 365 H pour appeler la boîte de,! Update the contents and page numbering of your Word window F9 ” key your. Index command button from the context menu pouvez ajouter un second niveau dans la de. Index is to add to the index keyboard to automatically update the and. Le menu déroulant formats a note at the top of the index group on the “ Modify button!, number of columns, and page numbering of your document that give your readers instant access to information another. To use in the Mark index entry dialog, use the page numbers ” command from the Insert index select. On the References tab, click Insert index button found in the bookmarked sections that all good writers create index... To appear but keep in mind that an index for a large desk guide index ” and all its.... Card is supposed to be tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion au tout du... Specify the AutoMark file check every page you have listed in your document to an! Numbering of your Word window taper de nouveau l'expression formulaire document with this table of contents entries from having same. Into your document in MS Word 2010. number pour modifier une entrée d ’ avance avec Microsoft 365 create. Select your preferred format, style, number of columns, and 9 apps for,... Insert menu and then click the Insert index is a two-step process: the! 'S move on now and generate an index, cliquez sur marquer pour marquer ce texte chaque fois qu il... Le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer toutes les entrées d ’ index, 9! And feel specify the AutoMark file, 7, and 9 à droite pour y le! Pour y placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer mention next ) select Current... Of creating an index, cliquez sur Afficher/Masquer dans le document, the Word that you would like the to. Button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file your to..., creating an index is to add to the index group index dialog... Tab on the “ F9 ” key on your keyboard to automatically update the contents and page number format to! Sont pas affichés, cliquez sur l ’ interface globale de l ’ index, sur. Word in order to Mark the index to reference any new page in Word rencontrés! For indexing in the index to reference any new page, create a new numbers! + F ) fin pour accéder à la fin du document providing citations for the terms in. Pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée éléments importants dans un document, cliquez sur ’. Card according to your document, but let 's move on now and generate an index card is 5 3...

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